De ALV heeft op 22 november 2017 ingestemd met de nieuwe NOVE Gedragscode zoals die aan de leden is voorgelegd. Hieronder de volledige, letterlijke tekst.

Concurrentie (ofwel mededinging) bevordert de dynamiek van de economie. Afspraken of gedragingen die de concurrentie beperken verstoren deze dynamiek en zijn bij wet verboden. Een overtreding van de mededingingsregels kan worden beboet door mededingingsautoriteiten zoals de Autoriteit Consument & Markt (“ACM”) en de Europese Commissie (“EC”).
NOVE en haar leden dragen integere bedrijfsvoering hoog in het vaandel. Hierbij hoort naleving van de mededingingsregels. Onderstaande gedragscode helpt de leden en hun werknemers om hun handelen hierop af te stemmen. Het begrip “concurrent” is van groot belang om de gedragscode juist te interpreteren. Onder “concurrent” wordt verstaan: “Een persoon buiten de eigen onderneming, die hetzelfde doel nastreeft door middel van de verkoop van gelijksoortige producten en/ of diensten”. In andere woorden: concurrenten zijn aparte (van elkaar los staande) ondernemingen die actief zijn op hetzelfde niveau van de bedrijfskolom. Afspraken tussen directe concurrenten betreffen zogeheten horizontale relaties.
Overigens dienen de leden niet alleen op te passen wat zij afspreken met concurrenten, maar vallen in sommige situaties ook afspraken met leveranciers of afnemers onder de werking van het mededingingsrecht. Het gaat in dit laatste geval om afspraken die spelen binnen zogeheten verticale relaties. Werknemers die voor dezelfde onderneming werken zijn geen concurrenten van elkaar. Zij maken onderdeel uit van één economische eenheid; dit kan ook een concern zijn. Binnen hun relatie hoeven zij dan ook geen rekening te houden met onderstaande rode lijst, die afspraken bevat die de concurrentie (kunnen) beperken en aldus verboden zijn.

RODE LIJST

Prijzen

1. Werknemers zullen met hun concurrenten geen contact hebben over:

• verkoopprijzen van hun producten en diensten;
• kortingen, in welke vorm dan ook, die op bovengenoemde prijzen worden verleend;
• toeslagen die op bovengenoemde prijzen in rekening worden gebracht.

2.a. Werknemers zullen aan hun afnemers (ondernemingen die producten en/of diensten kopen met het doel deze door te verkopen) geen verplichtingen opleggen betreffende prijzen die deze afnemers aan hun klanten in rekening moeten brengen. Werknemers mogen wel maximumprijzen stellen aan afnemers, en ook adviesprijzen doorgeven. Deze adviesprijzen mogen echter op geen enkele manier worden afgedwongen; zo mag er geen druk worden uitgeoefend op de afnemers om de adviesprijzen in de praktijk te volgen.

2.b. Werknemers zullen aan hun afnemers geen beloningen (kortingen, bonusregelingen of anderszins) in het vooruitzicht stellen met het doel deze afnemers aan hun klanten door de betreffende werknemer(s) vastgestelde prijzen in rekening laten brengen.

Quota

3. Werknemers zullen met hun concurrenten geen contact hebben over de hoeveelheid producten of diensten die aan een bepaalde afnemer (mag) worden geleverd.

Marktverdeling

5. Werknemers zullen met hun concurrenten niet spreken over en geen afspraken maken over:

• het over en weer toewijzen van klanten;
• het over en weer toewijzen van bepaalde gebieden waarin klanten bediend mogen worden.

6. Werknemers zullen met hun concurrenten geen contact hebben over aanbiedingen die zij in het kader van een aanbestedingsprocedure of andersoortige tender al dan niet zullen doen.

Contacten

7. Werknemers zullen - behoudens onder uitdrukkelijk voorafgaande toestemming van de directie – geen vergaderingen en/of bijeenkomsten bijwonen waar tevens concurrenten aanwezig zullen zijn.

Uitwisseling van bepaalde informatie tussen ondernemingen kan echter ook helpen om algemene, technische marktontwikkelingen te volgen en daarop in te spelen. De uitwisseling van informatie over bijvoorbeeld nieuwe technologieën kan pro-competitief uitwerken.
Dergelijke informatie-uitwisseling is wel toegestaan. Voorbeelden hiervan zijn vermeld in de onderstaande groene lijst.

GROENE LIJST

1. Het is toegestaan afspraken te maken die bijdragen aan de verbetering van de productie of de wijze van het transport van de producten. Deze afspraken mogen evenwel niet in strijd zijn met hetgeen in de rode lijst is bepaald.
2. Het is toegestaan samen te werken op het gebied van de boekhouding, gemeenschappelijke kredietgarantie, gemeenschappelijke incasso en in gemeenschappelijke kantoren voor bedrijfs- of belastingdiensten indien en voor zover geen sprake is van uitwisseling van klantgegevens, financiële data of andere vertrouwelijke informatie.
3. Het is toegestaan een lijst van dubieuze debiteuren op te stellen en onderling uit te wisselen, mits elk lid steeds vrij is en blijft in zijn keuze de betreffende dubieuze debiteuren al dan niet te beleveren.
4. Het is toegestaan om gezamenlijke reclamecampagnes te voeren, mits de ondernemingen geheel vrij blijven hun eigen prijzen te bepalen en om individueel reclame te blijven maken.

 

BELANGRIJK !!

Interne communicatie
Bij twijfel over de strekking of betekenis van de “verboden afspraken” rode lijst is werknemer gehouden direct met zijn/haar leidinggevende(n) te overleggen hoe te handelen.

Meldingsplicht
Een werknemer die door concurrenten wordt benaderd om afspraken te maken die in strijd zijn met de rode lijst, dient dit direct te melden aan zijn/haar leidinggevende(n).

Vastgesteld op de Algemene ledenvergadering van NOVE 22 november 2017